CasPlan

"CasPlan" представляет собой современное решение для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в компаниях. Этот инструмент обеспечивает централизованный контроль и управление различными бизнес-функциями, что в результате повышает производительность и снижает затраты.

Сделано с помощью CasPlan

"CasPlan" предоставил легкую масштабируемость и возможность объединения различных моделей в единый контур для разных департаментов. Платформа обеспечила централизованный мониторинг и повысила прозрачность внутренних операций. Улучшенная система отчетности и аналитики помогла в принятии стратегических решений.

Проект разделялся на функциональные блоки и развивался итеративно. Каждый блок предоставлял готовый инструмент планирования для конкретного бизнес-процесса.

Пользователи участвовали в тестировании, а обратная связь использовалась для настройки и интеграции процессов. Проект сократил трудозатраты и продолжительность цикла планирования, интегрируя процессы в единую систему. Система предоставляет детальные отчеты и аналитику по ходу выполнения процессов. Это обеспечивает прозрачность внутренних операций, что может быть полезным при принятии стратегических решений.

Хранилище данных

Командой "Кибернетика" было реализовано Хранилище данных, для выгрузки данных из 1С. Данные из хранилища, на ежедневной основе, загружаются на платформу "CasPlan", то есть, при редактировании данных в 1С, они автоматически редактируются на платформе "CasPlan".

Планирование бюджета было реализовано похожим, но противоположным способом. Планирование происходит непосредственно внутри платформы "CasPlan" и выгружается в 1С с помощью интегрированного сервиса api. То есть, была реализована прямая и обратная интеграция с 1С, что обеспечило единый информационный контур.

Дешборды

Для каждого подразделения компании, был разработан отдельный дешборд для ввода и редактирования данных. Одна из основных преимуществ платформы "CasPlan" – это распределение прав просмотра и редактирования. Бенефициары подразделений имеют доступ только к тем данным, которые относятся к их подразделению. "CasPlan" стал не просто инструментом автоматизации, но и ключевым элементом оптимизации процессов планирования.

Итог

Интеграция "CasPlan" в "Магнетик Ойл" привела к ряду значительных улучшений в управлении бизнес-процессами. Это позволило автоматизировать рутину с ежемесячными отчетами. Графики и показатели меняются автоматически ежемесячно, что экономит массу времени. Также разработана функция для автоматической выгрузки отчета в формате "pdf".

• Графики и показатели собираются в ежемесячные отчеты
• Отчеты автоматически выгружаются в формате .pdf

Гибкость, прозрачность и масштабируемость этой платформы стали ключевыми факторами успеха, позволяя компании эффективно адаптироваться к динамике бизнес-среды и достигать новых высот в планировании и управлении.